香港攝影文化協會有限公司（下稱簡稱為「本會」）尊重每個人之個人資料私隱，並承諾全力執行及遵守《個人資料 ( 私隱 ) 條例》（香港特別行政區法例第 486 章 ）（下稱「條例」）有關管理及保障個人資料的規定。此私隱政策聲明列出本會的資料隱私政策及有關收集和使用閣下個人資料之目的、用途，以及閣下於本聲明下的保障和權利。
收集個人資料
在本會營運過程中，例如處理本會活動的申請或對本會的捐款支持，閣下有可能需要向本會提供可直接或間接識別閣下或其他人等的個人資料（「個人資料」）。個人資料收集範圍會依隨情況而或有改變，一般包括而不限於：
1. 全名；
2. 聯絡資料，如電郵地址、郵寄地址及住址、電話號碼及手提電話號碼；
3. 用於核實個人身份的資料，包括身份證明文件及資料（如香港身份證或護照號碼），以及其他相關資料 ；
4. 付款資料，如銀行戶口號碼、信用卡號碼及詳細資料；
5. 人口統計資料，如年齡、性別、國籍、婚姻狀況、教育及職業背景；
6. 興趣及喜好；
7. 影像及聲音，包括照片、錄像或錄音；及
8. 配偶及家庭成員資料，包括有關他們的上述各項個人資料。
本會將於收集個人資料的文件或網頁上附載「收集個人資料聲明」，告知閣下有關本會收集個人資料之目的，以及述明從閣下所收集的個人資料可能會向甚麼類別的人士轉移或披露。向本會提供個人資料並非強制性，但如未能提供，本會未必可以向閣下提供相關服務或資訊。
本會或需要閣下提供第三者（如閣下配偶或子女）之個人資料。為遵守《個人資料 ( 私隱 ) 條例》，閣下在使用、披露及轉移該資料前需要確保獲得該等人士之同意，包括同意本會使用、披露及轉移該等人士的個人資料。 如有需要，本會或會要求閣下提供相關同意之證明文件。閣下也應告知該等人士，如有需要可以聯絡本會了解及查詢相關事宜。
收集個人資料目的
閣下的個人資料將會用作以下用途或與之直接相關用途：
1. 處理及評估本會活動、項目及服務的申請，包括核實申請人身份、評估其適合度及收集申請人的相關資料；
2. 執行與本會運作相關行政工作；
3. 推廣本會活動，包括向閣下發送有關本會舉辦的活動及項目的資料；
4. 收集參與者的意見、審視分析本會活動和項目之成效，以供規劃未來發展之用；
5. 處理捐贈及捐贈相關的行政工作，例如簽發確認書、收據、收款通知書及捐贈記錄；
6. 履行本會的任何義務，或與（甲）香港境內或境外的任何法律、法規、判決、法院命令或制裁制度相關的義務；（乙）香港境內或境外的任何法律、監管、政府、稅務、執法或其他當局發出的任何指引或要求；（丙）任何與本會運作有關的規則或細則；及
7. 有關犯罪的防預、偵查或調查。
我們也可能使用收集所得之非識別性質個人資料作推廣或改善本會活動或服務用途，而不會透露任何個人身份。
通訊
為活動宣傳和推廣，本會或不時通過郵寄或電子郵件向閣下發送各種通訊，包括通訊、活動通知和其他公告。詳情請參閱下方「直接推廣」。
活動影像紀錄
本會工作人員可能會拍攝閣下的肖像，於本會的社交媒體及通訊渠道中發佈（或附帶或不附帶可能包含個人資料的影像說明）作宣傳推廣用途。如果您有任何疑慮或不同意本會發佈涉及閣下的影像，請與本會聯絡。
直接推廣
在閣下同意的情況下，我們可能會將閣下的個人資料用於由本會執行的直接推廣用途上，並且可能會提供予第三方供第三方直接推廣之用。 「直接推廣」一詞是指有關任何慈善或非營利事業或活動的推廣、廣告和宣傳信息，可由本會或相關第三方提供或安排。本會本意只會向閣下發送閣下意欲接收的通訊。在獲得閣下同意的收集閣下個人資料後，在閣下選擇訂閱或不選擇取消訂閱接收本會任何形式的推廣通訊的情況下，本會將通過郵寄或電子郵件定期與您聯繫。
為直接推廣用途，本會意圖使用閣下提供的姓名、聯繫方式和人口統計資料，作推廣或宣傳由本會舉辦或策劃之活動用途。除非獲得閣同意，否則本會並不會使用閣下個人資料於此用途。
閣下也可以取消訂閱所有推廣通訊。每次收到本會發出的郵件或電子郵件，閣下均可按照所提供的說明選擇取消訂閱日後的郵件或電子郵件。閣下也可以聯絡本會取消個人資料用於上述任何直接推廣用途，而無需付費。
個人資料披露
本會保密所收集的所有個人資料。
如需披露個人資料以達到收集個人資料或直接相關目的（請參閱上文「收集個人資料目的」），本會可能會提供、披露和轉移個人資料至以下單位：
1. 為達收集個人資料目的或直接相關目的之代表本會行事的任何人士或公司；
2. 如上文「直接推廣」所述為本會提供直接推廣服務的業務夥伴；
3. 包括銀行在內的任何金融機構，以處理閣下參與本會任何活動或獲取本會任何服務的相關支出、申請、留位費、退款和資助，或辦理閣下對本會的捐款支持；
4. 向本會提供行政、推廣及研究、分銷、數據處理、電信、電腦及付款服務、或其他與本會營運有關的服務的代理人、承辦商、供應商和任何第三方服務供應商；以及
5. 政府、監管機構和其他組織，根據法院要求或法律所需以回應任何合法及具法律效力的查詢，或因著法律索賠或抗辯所需，以獲得法律意見，或行使和捍衛本會的法定權利。
由於本會或會將閣下的個人資料向第三方披露，因此本會會採取措施禁止第三方將其用於非相關合同所列目的。閣下的個人資料可能會由第三方於香港或第三方所在或為本會提供服務的其他司法管轄區作轉移、儲存及處理。
向本會提交閣下的個人資料即表示閣下理解並同意上述個人資料的轉移。
個人資料保留
本會所收集的所有個人資料將儲存至與其收集目相關的期限，以及法律所允許或要求的時段。
使用 Cookie
Cookie 是網站使用者在造訪網站時，網站發送至使用者裝置的細小文字檔案。本會可能會在其網站上使用 Cookie 來追蹤使用者的喜好。Cookie 為網站經營者提供業務和推廣資訊，並能追蹤同一台電腦或瀏覽器的頁面瀏覽次數以進行統計。Cookie 可識別閣下的瀏覽器，但不能用於披露閣下的個人身份。閣下可拒絕接受Cookie，但可因此而影響本會網站某些功能或於其網站上瀏覽的某些內容。
如閣下繼續瀏覽本會網站，即表示閣下同意本會使用 Cookie，並同意本會可以儲存和使用Cookie、IP 地址以及其他方法來收集網站使用數據，以改善使用者的瀏覽體驗。
資料保密措施
本會致力保護閣下個人資料的安全。本會所有僱員承諾確保隱私，及明確保護個人資料之重要。本會致力限制會內有權處理所收集得個人資料人員至直接參與舉辦活動或為閣下提供服務的人數。
個人資料洩露通知
個人資料洩露屬鮮有情況，倘若發生，本會將遵照所有適用法律法規，條文規定本會需通知閣下相關個人資料洩露情況。
第三方網站
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兒童隱私
本會了解保護兒童隱私的重要，未其經父母或監護人事先同意，本會不會向十六歲以下人士徵求或收集個人資料。
私隱政策聲明之變更
本會確保妥善管理、保護和處理閣下的個人資料，本會將不時審查本會的政策、程序和流程。私隱政策聲明的任何更改將會上傳至本會網站，修訂聲明將在發佈後生效。
資料查閱、修改申請和其他查詢
除了《個人資料（私隱）條例》規定的轄免範圍外，閣下有權要求查閱和更正本會所持的個人資料。本會可能就處理查閱或修改個人資料的申請收取合理費用。
閣下本人如欲查閱或更正本會所持有的個人資料，請聯絡攝影節總監，電話 +852 2777 0955，電郵 hello@hkipf.org.hk，或郵寄至香港九龍石硤尾30號白田街賽馬會創意藝術中心L7-20室。本會將要求閣下向本會提供閣下的身份證明，當中或包括閣下的身份證明文件及通訊地址，以保障閣下個人資料。本會或保留相關要求的往來通訊，並將之加入至閣下個人資料內。
如閣下有任何隱私問題或疑慮，歡迎與本會聯絡。
閣下之同意
閣下使用本會提供的網站服務即表示同意本會以上述方式使用閣下的個人資料，亦同意本會使用閣下的個人資料用於以上所述及相關目的。
修訂
本會保留對本私隱政策聲明作出修訂的權利。本私隱政策聲明以英文撰寫並附有中文翻譯。如英文版本與其中文翻譯之間存任何差異，則以英文版本為準。
{完}